猎头行业传统的人为管理模式与信息化管理模式的对比

  国内猎头行业由外资猎头进入中国市场而引入,随后,一些曾供职于外资猎头公司的从业人员开创了最早的本土猎头公司,或由原职业介绍行业中有远见卓识的从业者逐步分离形成现有的本土猎头公司。随着行业的日趋成熟,不断产生的新兴猎头公司加入竞争者行列,猎头公司间的竞争越来越激烈,对公司管理要求不断提高,猎头公司逐步由传统的人为管理模式,演化为依托企业信息化系统进行高效管理的现代化管理模式,从而衍生出猎头行业标准的信息化软件产品。
较传统的人为管理模式而言,信息化管理模式具有以下几方面优势:
1,信息化管理模式实现了企业数据资源的实时共享与集中管理,减少公司人员流动带来的损失
猎头公司的资源主要体现在两个方面,一是客户数据库,二是人才数据库。传统管理模式,主要资源集中于业务核心人员手中,业务流程操作过程的相对孤立,使得猎头公司的资源经常是掌握在个别的猎头顾问手中,企业管理人员无法确切知道工作人员实际工作情况,客户资源和人才信息容易随着员工变动而流失,对猎头公司的损失无法估算。
专业的猎头管理软件将分散在猎头顾问手中的客户资源和人才信息等相关资料统一收集和使用,从而实现企业内部资源的实时共享,提升数据资源的使用率和承继性,并进一步提升业务流程的反应效率,并同时兼顾数据资源分配与使用的权限管理,实现员工有效地绩效管理。
2,信息化管理模式实现了企业大量有效的数据管理,以及资源的充分使用
猎头寻猎的岗位一般是企业急需的人才,尤其是竞争较为激烈的职位,能不能及时、准确地从海量的人才信息库中找到合适的人选是取得市场先机的关键。很多猎头公司的实际情况是积累了大量的数据资源,但是由于数据量过大,数据整理归类困难以及更新不及时,造成使用时对数据的查询检索困难,明明储备有合适人才,却不能在最短时间内迅速定位,导致订单流失,给猎头公司造成巨大的损失。
专业的猎头管理软件协助企业建立良好的数据管理,对人才信息库管理更加系统全面,方便企业对人才简历信息进行及时更新,并对人才信息进行全方位的记录与管理,保证了人才信息的完整、准确。使用过程中根据相应搜索条件,能够快速定位到所需人才资源,使得顾问进行人才遴选时的参考信息更加丰富准确,并迅速为客户提供符合职位需求的人才信息。
3,信息化管理模式实现了企业对项目全流程的管理监控
一个项目从启动到完成少则两个月,多则半年以上,如果猎头公司同时有很多项目在进行,作为项目组成员和企业管理人员如何进行沟通、协调与掌控项目进程就是一个很大的问题。传统管理方式是定期召开项目协调会,不仅费时费力,效率低下,企业管理人员也很难实时了解项目进展并及时给予相关指导。企业对项目流程缺乏有效的掌控,最终只能关注结果。
专业的猎头管理软件彻底改进了原有的管理模式,可将项目流程化控制为多人协同管理,进行多人工作分配,并把每个项目的推进过程和相关信息都纳入到系统中,所有项目的执行信息都可以通过系统呈现。企业管理人员可实时了解项目进程,有效解决因沟通不畅导致的项目丢单。相关人员只要登入系统就可以了解项目情况,加快了企业对项目流程的精细化管理。
4,信息化管理模式实现了企业远程在线办公
随着业务的拓展和行业的特点,许多猎头公司都已在多个城市开办分公司或办事处,而不同办公地点的数据资源大多是分别保管在各自的资料库中,还要有专门的员工将各自的工作内容统计到一起,相互间的查询与调用也非常不方便。
专业的猎头管理软件可以轻松实现企业员工异地网络化办公,员工可以随时随地登录系统进行操作,实现企业多地数据共享,方便管理。
5,信息化管理模式保证了企业数据资源的安全性
猎头公司采用的传统的数据本地硬盘管理,这种管理方式极易拷贝和随意处理,给企业的信息资源带来了极大的不安全性。
专业的猎头管理软件帮助企业管理人员对不同员工设置不同的访问权限,让员工根据不同的权限访问相关的信息,并且可以对登录账户进行在线状态监控;另外,软件系统对信息防拷贝、打印的功能,确保了企业对核心数据信息安全的掌控。
6,信息化管理模式实现了企业对业务数据的统计分析
猎头业务是一种极需要人力投入的行业,对从业人员的管理也更精细。随着猎头公司规模的逐渐扩大,传统的管理软件使得企业管理人员很难掌握各部门的业务进程和对员工的绩效评估。
专业的猎头管理软件包含了全面的人事信息,提供了与企业自身利益相关的各类统计分析报表,例如,企业客户资源趋势、公司业绩发展趋势、员工工作流程与员工业绩考评等统计报表,为企业管理者的科学决策提供了重要依据,使企业管理者能够及时了解各部门、员工的工作进度情况,加强企业内部管理量化分析。
先进的管理模式,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的保障。随着猎头行业的发展,猎头信息化管理软件在提高企业管理效率方向上的积极作用已经被充分验证,猎头行业使用专业、高效、稳定的信息化管理软件,是固化企业先进管理模式的最佳选择。
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2011-12-06 中腾尚信
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