猎头企业优化管理解决方案

  现代企业面临着越来越激烈的人才竞争,尤其是高级管理人才的竞争。对企业而言,谁最先拥有最合适的人才,谁才能最终决胜于市场。猎头行业的产生为企业提供了一个快速、高质、安全、专业获取高端人才资源的最佳渠道。目前,国内有大大小小近万家猎头公司,但与国外那些经过80多年发展的猎头公司相比,本土猎头公司在企业管理,业务水平,专业素质、职业规范等方面还有一定的差距。但随着经济社会发展对人才需求量的增长,猎头行业将有更广阔的发展空间,但同时也面临诸多挑战。
猎头在国外已经是一种成熟的产业,但在中国却依然属于新兴事物。发育不够成熟,缺乏明确的行业准入和资质认定规范,质量服务标准也尚未形成,近两年更是有大批非专业人士进入猎头行业。人才资源的有限性,使得许多猎头公司开始抢占资源,由于大多公司也都是摸索着开展猎头业务,出现了操作流程不规范,收费标准不统一,甚至相互压价、拆台的恶性竞争。而市场也对猎头行业不清楚,使得猎头行业逐渐演变成预付款和价格的竞争。部分用人单位为了节约成本,会同时找几家猎头公司,哪家猎头公司不要预付款和报价低就签约哪家,却忽略了服务质量,结果找不到合适的人才,以偏概全地认为猎头公司不过如此,长此以往,势必影响猎头行业的整体发展。
针对猎头行业未来的发展,猎头行业一般会从两个方面提升自己:一方面提高猎头公司的专业化服务水平,不但要为客户找到优质的人才,还要提升公司员工的整体职业素养,并保证所“猎”的人才与用人单位的企业文化相吻合,使供需双方的需求相匹配;另一方面加强企业规范化管理,形成自身的核心竞争力至关重要,尤其是实现企业规范化流程管理和具有较强竞争力的企业核心资源的积累,能有效地从目前行业内部混乱的局面中迅速为企业发展开拓空间,并将猎头公司的作用延伸至客户,使客户了解公司的价值所在,形成长期良性合作关系。在这两方面有了显著提高,会使猎头公司处于高速发展。而要想实现企业核心竞争力的积累,并形成有效的管理规范,则需要借助专业的信息化管理工具来实现。
信息化作为21世纪的显著标志已成为全球的共识,开发信息资源、推进企业信息化应用成为社会各界普遍关注、广泛实践的朝阳产业。在企业信息化日益深入的今天,如何借助最新信息化的技术与科学的管理工具使得猎头公司的管理更加规范化和流程自动化,并成为猎头公司的最主要利润增长点,是猎头公司的当务之急。由于行业性特点突出,通常传统意义上的企业信息化软件,如CRM,OA,E-HR等,并不能完全适用于猎头行业企业管理需求,这就需要由行业细分软件来满足需要。细分后的软件产品对猎头行业的业务流程理解更深入,与猎头行业匹配度更高。
所谓猎头行业信息化管理软件是以人力资源管理为基础的企业管理软件,它是一种猎头行业的信息化解决方案,是对猎头行业的业务流程和招聘项目管理现状的深刻理解设计开发的协同工作平台。 从“企业全面资源管理”的角度出发,运用全新的理念与最新技术开发的猎头管理信息系统软件。
猎头行业信息化管理软件的优势主要体现在以下几个方面: 
1、建立企业核心的数据管理,保证人才资源与客户资源的数据共享及便利的搜索
猎头行业是一种资源型行业,企业完成项目效率的高低除了与猎头顾问素质的高低有关外,主要取决于对企业相关资源储备的充足与否。资深的猎头企业往往会有庞大的资源储备数据,既包括人才信息,同时也包括行业企业客户信息等。猎头管理软件可将集中的人才数据信息与其周边信息,如背景调查,顾问评价,雇主评价等信息全面记录管理,方便顾问准确了解人才全面信息,减少信息处理中的大量重复性劳动和手工劳动,使得猎头公司可以帮助客户快速地筛选人才,显著提高了企业的工作效率。          
  同时,企业客户资源的有效集中管理,是企业拓展市场时必须有效加强的管理方向,能够有效的进行客户拓展管理以及客户资源信息的管理与共享。
2、对人才简历信息分类整理,有利于人才资源的积累
猎头管理软件便于人才资源积累,使不同时期不同途径收集到的人才简历分门别类的储备及有效更新,达到充分利用,减少招聘过程中的重复成本支出。
3、对整体业务流程的管理控制,帮助企业有效进行项目进程管理
猎头管理软件将每个项目的推进过程和相关信息都纳入到系统中,所有项目信息都可以通过系统呈现,包括项目负责人和客户方联系人,项目结款计划安排与执行的情况等等。项目参与人员可以实时共享项目进度信息,及候选人信息等,有效解决因沟通不畅导致的项目丢单;企业管理人员也可实时了解项目进程,进行工作过程监控管理,从而实现企业对项目流程的精细化管理。
4、优化企业内部协同办公、信息资源共享的工作环境
企业员工间全面的猎头信息沟通和资源共享,通过即时信息、日程提醒、系统公告等方式互相交流,实现一体化协同办公的管理平台。   
5、系统安全性高,能保证数据安全和企业资源不流失
每个企业员工都可使用自己的账号和密码访问系统相应模块,系统管理员明确系统帐户的访问权限,确保企业对核心数据安全的掌控,在安全保密的前提下,实现企业资源的充分共享。
6企业对业务数据的统计分析,提高企业管理能力
猎头管理软件包含了全面的管理数据信息、方便的生成各类统计分析报表,如企业客户资源趋势、公司业绩发展趋势、员工工作流程等统计报表,这为企业管理者的科学决策提供了重要依据,使企业管理者能够及时了解各部门、员工的工作进度情况,提高企业内部管理。
7、完备的企业信息化管理软件,有助于提升企业形象
随着当今社会对品牌的意识越来越强,企业形象也是许多猎头公司开始关注并着力建设的一项工作。猎头管理系统软件的应用对企业来说不仅能提升公司内部的管理绩效,也能在其对外宣传及客户开拓上起到良好的帮助。
面对激烈的行业竞争和高速发展的市场需求,猎头公司必须通过优质的企业信息化管理工具,有效提升企业管理效率,建立规范的业务流程管理规则,高效的积累并使用企业资源信息,确立企业自身的核心竞争力,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,并不断做大做强,使企业立于不败之地。
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2011-12-06 中腾尚信
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